合同会社ナイスイン通商(以下、当社)は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
１ 法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報（個人に関する情報であって特定の個人を識別できる情報）の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
２ 社内体制
当社は、個人情報の取扱いに関して、社内規程を策定するとともに、管理者を置く等組織整備に務め、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
３ 個人情報利用の目的
当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用いたします。
① 当社サービスの提供等に関する事業活動及び防犯
② 当社とのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理
③ 当社からの新製品・新サービスに関連して提供する広告、宣伝、及び各種イベント、
特典のご案内
④ マーケティング調査・商品開発およびこれを目的とするアンケート依頼
⑤ 当社のサービスに関する規約変更等、必要な通知の実施
⑥ フランチャイズ施設への提供
４ 個人データの委託
当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データ（個人情報のうち、特定の個人情報を検索できるよう体系的に構成したもの）の取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するに必要最小限の情報に限定します。
５ 個人データの共同利用
当社がお客様から取得した個人情報は、以下のとおり、共同利用させていただくことがあります。
① 共同して利用する者の範囲
加盟店、当社提携先
③ 共同して利用される個人データの項目
お客様からの申入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人データ
④ 共同して利用する者の利用目的
「３ 個人情報利用の目的」と同様
④ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
合同会社ナイスイン通商
６ 個人データの第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様ご本人の個人データを加盟店、提携先その他の第三者に提供することがあります。
① 法令に基づく場合
② あらかじめお客様ご本人から同意をいただいていた場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 当社フランチャイズ加盟店に対して提供する場合
７ 個人データの管理
(1) データ内容の正確性の確保
当社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、性格かつ最新の内容を保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
(2) 安全管理措置
当社は、お客様の個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(3) 従業員の管理
当社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
(4) 委託先の監督
当社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
８ 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
お客様より、当社が保有している個人情報について、開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認した上、以下の何れかに該当する場合を除き、合
理的な範囲で開示・訂正・利用停止等をいたします。代理人からのお申し出の場合は、代理人確認書類も必要となります。なお、情報の開示にあたっては手数料として別途実費を
請求させていただく場合があります。
① お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
④ 国又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
９ お問合せ等の窓口
合同会社ナイスイン通商 総合受付窓口
E-mail : info@winplusfitness.com
１０ 個人情報保護方針の改定について
当社は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることになります。
2024年4月20日制定